Goedkeuringsproces starten vanuit projecten

Change management gaat gepaard met besluiten: bijvoorbeeld akkoord op de business case of het besluit over een wijziging in het project.

Om besluiten te nemen dient een goedkeuringsproces gevolgd te worden: bijvoorbeeld eerst akkoord door de architect, dan akkoord stuurgroep en daarna akkoord MT.

Met het nieuwe ‘Goedkeuringssegment’ kunnen goedkeuringsworkflows gedefinieerd en gestart worden. Dit vanuit een portfolio-item (kaartje op het portfolio) of een project.

De FCC ondersteunt het goedkeuringsproces door de mogelijkheid te bieden om:

• geavanceerde goedkeuringsworkflows te definiëren;
• documenten toe te voegen aan de goedkeuringsworkflow;
• verzoeken en reminders voor goedkeuring naar de beoordelaars te mailen;
• opmerkingen en statussen vast te houden: audittrail. Zodat bekeken kan worden wie wanneer welk oordeel heeft gegeven.
• alle gestarte goedkeuringsworkflows overzichtelijk en eenvoudig raadpleegbaar in een lijst bij het portfolio-item of project te tonen.

Instructies nodig?

Wil je meer weten over de goedkeuringsworkflows? Lees dan hier de artikelen over de goedkeuringsworkflows op de ‘knowledge base’.